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Schwarz IT ConsultingErstgespräch anfragen

Wiederkehrende Arbeit – automatisch erledigt.

Ich automatisiere manuelle Abläufe rund um E-Mails, Dokumente, Anfragen und Daten. So musst du weniger übertragen, sortieren und nachhalten.

Kostenfreies ErstgesprächLösungen ansehen
Frederik Schwarz im Gespräch, ein Notizbuch auf dem Knie

Das Problem ist nicht die Zeit. Es ist, dass du ständig selbst daran denken musst.

Ein einzelner Klick kostet kaum etwas. Anstrengend wird es, weil du für wiederkehrende Aufgaben deine eigentliche Arbeit unterbrichst, nachprüfst, ob alles erledigt ist, und den Rest im Kopf behältst.

Kostenfreies Erstgespräch

Drei Pakete für die Arbeit, die jedes kleine Büro hat

Fest umrissen und eingerichtet für deine Programme.

Beispieldaten

Automatische Rechnungsablage

Rechnungen aus dem Postfach landen benannt im richtigen Ordner.

  • PDF erkennen, auch im Anhang
  • einheitlich umbenennen und ablegen
  • du bekommst kurz Bescheid
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  • Termin für Angebot nächste Woche?Antwort nötig
  • Ihre Rechnung OktoberRechnung
  • Newsletter: Neues im OktoberSpäter
Beispieldaten

Intelligentes Postfach

Wichtige Mails stehen oben, der Rest ist schon einsortiert.

  • Mails nach Art sortiert
  • was eine Antwort braucht, wird markiert
  • Erinnerung, wenn eine Antwort liegen bleibt
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Neue Anfrage
gerade eben
Name
Erika Beispiel
Kontakt
erika@beispiel.de
Anliegen
Badsanierung, Angebot gewünscht
Beispieldaten

Anfragen automatisch erfassen

Jede Anfrage steht sofort vollständig in deiner Liste.

  • direkt aus Formular oder Mail
  • Eingangsbestätigung an die Person
  • das Formular unten ist die Live-Demo
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Mehr als ein Paket? Dann bauen wir es einzeln.

Eine Anfrage wird zum Angebot, die Zusage zum Projektordner und zum Termin im Kalender. Wenn mehrere Programme und Sonderfälle zusammenkommen, zeichnen wir den Ablauf zuerst gemeinsam auf. Danach weißt du, was gebaut wird und mit welchem Aufwand.

Darüber reden wir im Erstgespräch
Frederik Schwarz erklärt am Flipchart einen aufgezeichneten Ablauf

So läuft's ab

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Automatisierung hast du mit mir zu tun, mit niemandem sonst.

Erstgespräch: Frederik Schwarz sitzt einem Gesprächspartner gegenüber und hört zu

  1. Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Du erzählst, was dich Zeit kostet. Ich sage dir, ob ein Paket passt und was es kostet.

  2. Ablauf aufzeichnen

    Wir gehen deinen Ablauf Schritt für Schritt durch, auch die Ausnahmen. Am Ende steht eine Skizze, die wir beide verstehen.

  3. Bauen und testen

    Ich baue und teste mit echten Beispielen aus deinem Alltag. Installieren musst du nichts.

  4. Übergabe

    Ich zeige dir, was passiert und woran du merkst, dass alles läuft. Danach bleibe ich erreichbar.

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Automation Care hält alles am Laufen

Programme bekommen Updates, Zugänge laufen ab, ein Lieferant schickt Rechnungen plötzlich als Link. Mit Automation Care kümmere ich mich darum.

  • Updates für n8n, und ich prüfe, ob danach alles weiterläuft
  • Schlägt etwas fehl, bekomme ich eine Meldung und gehe ihr nach
  • Ändert sich bei dir etwas, passe ich es an
Frederik Schwarz zeichnet den Ablauf eines Rechnungseingangs auf ein Flipchart

Erst verstehen. Dann sinnvoll automatisieren.

Ich bin Frederik Schwarz, Wirtschaftsinformatiker aus der Region Göttingen. Als Business Analyst und Scrum Master habe ich jahrelang Abläufe analysiert und aufgeschrieben, wie sie besser laufen könnten. Umgesetzt haben es meistens andere.

Irgendwann wollte ich die Lösungen selbst bauen und sehen, ob sie im Alltag wirklich entlasten. Seit über einem Jahr automatisiere ich Abläufe mit n8n, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Als Trainer für Workflow-Automatisierung und generative KI gebe ich dieses Wissen auch weiter. So bleibe ich nah dran an dem, was technisch möglich ist, und weiß, was davon in einem kleinen Büro tatsächlich hilft.

Kostenfreies Erstgespräch

Häufige Fragen

Wo laufen meine Daten?

In Deutschland. Du bekommst deine eigene n8n-Instanz, die nur für dich läuft und in Deutschland gehostet ist. Deine Daten teilen sich keinen Server mit anderen Kunden.

Ich arbeite ausschließlich mit DSGVO-konformen Systemen. Deine Dateien bleiben dort, wo du sie ohnehin hast, zum Beispiel in deinem Postfach und deinem Cloud-Ordner. Die Automatisierung verarbeitet sie nur und legt sie wieder ab.

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Du musst deinen Ablauf erklären können, den Rest übernehme ich. Die Ergebnisse landen in den Programmen, die du schon nutzt.

Funktioniert das mit meinen Programmen?

n8n verbindet sich mit vielen gängigen Programmen: Postfächern, Cloud-Speichern, Tabellen, Kalendern und Buchhaltungsprogrammen. Ob deins dabei ist, kläre ich vor dem Angebot.

Was kostet das?

Jedes Paket hat einen festen Preis, den du im Erstgespräch erfährst, bevor du dich entscheidest. Individuelle Lösungen schätze ich, nachdem wir sie aufgezeichnet haben. Automation Care kostet einen monatlichen Betrag.

Wie lange dauert es, bis ein Paket läuft?

Das hängt vom Umfang ab. Wir sprechen vorher gemeinsam ab, was gebaut wird und wie es aufgebaut ist. Vor dem Projektstart bekommst du einen genauen Ablauf, wann was passiert.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Jede Automatisierung meldet, wenn ein Schritt fehlschlägt, statt still weiterzulaufen. Was sie nicht sicher zuordnen kann, legt sie dir zur Prüfung hin. Mit Automation Care gehe ich den Meldungen nach.

Kommst du auch vorbei?

In der Region Göttingen gern, vor allem zum Aufzeichnen des Ablaufs. Alles andere geht gut per Video.

Erzähl mir, was dich Zeit kostet

Ich melde mich mit Terminvorschlägen für das kostenlose Erstgespräch.

damit ich dich für die Terminabsprache erreiche

Ein, zwei Sätze reichen, zum Beispiel: „Ich lege jede Woche Rechnungen von Hand ab.“

Ich nutze deine Angaben nur, um dir zu antworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.